Politique de confidentialité (RGPD)

Préambule

GEFIMA accorde une importance particulière à la protection des données personnelles de ses visiteurs et clients. La présente politique a pour objectif de vous informer, en toute transparence, sur les conditions dans lesquelles vos données personnelles sont collectées et traitées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Responsable du traitement

GEFIMA — EURL
85 Impasse les Grillons, 69610 Souzy
Représentée par Olivier Poncet, gérant
Contact : contact@gefima.fr

Quelles données sont collectées et pourquoi

a) Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, les données suivantes sont collectées :

Prénom et nom
Adresse email professionnelle
Téléphone (facultatif)
Nom de l'entreprise (facultatif)
Sujet de votre demande
Contenu du message

Ces données sont collectées dans le seul but de répondre à votre demande de contact et, le cas échéant, de prendre rendez-vous. Elles ne sont en aucun cas utilisées à des fins de prospection commerciale automatisée, ni transmises à des tiers.

b) Check-up express et calculateur

Les outils en libre accès du site — le check-up express et le calculateur de facturation électronique — collectent, avant l'affichage de vos résultats :

Prénom et nom
Dénomination de la société
Adresse de la société
Numéro de téléphone
Adresse e-mail professionnelle
Les réponses que vous avez saisies dans le questionnaire

Ces données sont collectées afin de vous adresser vos résultats et leur détail, et de pouvoir vous recontacter au sujet de ce check-up. Elles ne sont ni revendues, ni transmises à des tiers, ni utilisées pour entraîner un quelconque système automatisé. La base légale de ce traitement est votre consentement, matérialisé par l'envoi volontaire du formulaire, que vous pouvez retirer à tout moment en écrivant à contact@gefima.fr.

c) Données de navigation techniques

Le site collecte de façon anonyme certaines données techniques nécessaires à son bon fonctionnement (adresse IP anonymisée, type de navigateur). Ces données ne permettent pas de vous identifier personnellement.

Base légale du traitement

Le traitement de vos données via le formulaire de contact repose sur votre consentement explicite (article 6.1.a du RGPD), matérialisé par l'envoi volontaire du formulaire.

Durée de conservation

Vos données collectées via le formulaire de contact sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact, dans le cadre de la gestion de la relation prospect/client. Au-delà, elles sont automatiquement supprimées, sauf si une relation contractuelle existe ou existait, auquel cas les délais légaux de conservation des documents commerciaux et comptables s'appliquent (généralement 10 ans).

Destinataires des données

Vos données sont strictement réservées à GEFIMA. Elles ne sont transmises à aucun tiers commercial et ne font l'objet d'aucune cession, location ou échange.

Elles peuvent uniquement être communiquées :

Aux autorités administratives et judiciaires compétentes en cas d'obligation légale
À l'hébergeur du site, dans le cadre strict de l'hébergement technique

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation du traitement
Droit d'opposition au traitement
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, adressez votre demande :

Par email : contact@gefima.fr
Par courrier : GEFIMA — Olivier Poncet, 85 Impasse les Grillons, 69610 Souzy

Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.

En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

Sécurité des données

GEFIMA met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisés.