Le Diagnostic Flash

Vos comptes savent déjà où part l'argent.
Encore faut-il les faire parler.

Envoyez le fichier des écritures comptables que votre expert-comptable édite en cinq minutes. Vous recevez sous cinq jours un diagnostic chiffré de votre entreprise et les actions à mener, classées par urgence.

Ce que vous recevez

Deux documents, deux usages.

L'un se commente en rendez-vous, l'autre se garde et se rouvre. Ils ne se répètent pas.

Une présentation de restitution

Onze pages, commentées ensemble en visio. La fiabilité de vos données d'abord — ce que vos comptes permettent de dire et ce qu'ils ne permettent pas. Puis la photographie de votre activité, votre structure de coûts, votre trésorerie et votre besoin en fonds de roulement, votre dépendance client. Et enfin les actions, classées en trois horizons : urgent sous trois mois, moyen terme à un an, long terme au-delà. Chacune porte un constat chiffré tiré de vos écritures, une action concrète, et un gain estimé.

Un classeur de travail

C'est le document que vous gardez. Tous les indicateurs, les séries mois par mois, le détail par compte, les délais de règlement par client. Et une feuille de paramètres où vous saisissez vos propres objectifs — un délai d'encaissement visé, un taux de marge cible — pour voir les gains se recalculer devant vous. Chaque action de la présentation renvoie à l'onglet qui la documente.

D'où ça sort

Le FEC : le fichier que personne ne vous a jamais expliqué.

Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir produire un fichier des écritures comptables à l'administration fiscale. Il contient l'intégralité de vos écritures de l'exercice, ligne par ligne : la date, le journal, le compte, le libellé, le montant, le lettrage.

Autrement dit : la matière brute de votre entreprise, avant toute mise en forme. Pas le bilan, qui résume douze mois en deux pages et vous parvient trois à cinq mois après la clôture. Les écritures elles-mêmes, chacune datée, chacune rattachée à un tiers.

C'est ce niveau de détail qui permet de descendre là où un bilan ne va pas : quel client vous paie à quel délai, quel poste de charges a dérivé et à partir de quel mois, quelle part de votre chiffre d'affaires tient à un seul donneur d'ordre, combien de trésorerie dort dans votre stock.

Ce que huit FEC de TPE nous ont appris — délais de paiement de 10 à 81 jours, stock à 165 jours, aucune date d'échéance.

Demandez-le à votre expert-comptable — il l'édite en quelques minutes depuis son logiciel. C'est votre fichier, il porte sur vos propres écritures. Nous demandons les deux derniers exercices, pour pouvoir comparer.

Ce que ça trouve

Des constats chiffrés, pas des généralités.

Quelques exemples de ce que le diagnostic fait remonter. Chacun porte un montant tiré de vos écritures, pas un ordre de grandeur de manuel.

01

Les délais d'encaissement, client par client

Le délai moyen ne dit rien : c'est la dispersion qui coûte. Le diagnostic mesure le délai réel de chaque client, identifie ceux qui tirent la moyenne, et chiffre la trésorerie que vous récupéreriez en les ramenant à vos conditions.

02

La dépendance à un donneur d'ordre

La part du premier client dans votre chiffre d'affaires, et celle des trois premiers. Au-delà d'un certain seuil, ce n'est plus une réussite commerciale, c'est un risque de structure — et il se traite avant qu'il ne se manifeste.

03

Les postes de charges qui ont dérivé

Comparaison poste par poste avec l'exercice précédent, à volume d'activité rapporté. Le diagnostic distingue ce qui se renégocie de ce qui ne se renégocie pas : un contrat cadre, un engagement pluriannuel et une charge variable ne se traitent pas de la même façon.

04

Le stock qui ne tourne plus

La rotation réelle de votre stock, en jours. Un stock immobilisé, c'est de la trésorerie que vous avez déjà payée et qui attend. Le diagnostic chiffre ce que vaudrait un mois de rotation gagné.

05

Un résultat négatif sous une exploitation saine

Quand l'exploitation dégage de la marge mais que le résultat est négatif, la cause est ailleurs : amortissements, frais financiers, charges exceptionnelles, remontées de groupe. Le diagnostic va la chercher et dit si l'autofinancement tient encore.

La liste n'est pas figée : les constats dépendent de votre activité. Un diagnostic sur une société de négoce, une entreprise du bâtiment ou une holding ne fait pas remonter les mêmes points, et les actions sans objet pour votre structure ne vous sont pas présentées.

Un exemple

Ce que le diagnostic a trouvé chez un électricien.

Exemple de restitution construit sur un dossier réel, anonymisé et arrondi. Ce n'est pas une référence client : c'est ce que la chaîne d'analyse fait remonter sur une entreprise de ce profil.

Entreprise d'électricité · environ 190 K€ de chiffre d'affaires · 2 exercices analysés

Une trésorerie qui va bien, une entreprise qui perd de l'argent

Ce que le dirigeant voyait

Un compte en banque qui ne descend pas, des clients qui paient vite, des fournisseurs réglés sans tension. Rien d'alarmant au quotidien — et un bilan attendu plusieurs mois après la clôture pour en avoir le cœur net.

Ce que les écritures ont dit

Quelques indicateurs mesurés sur le FEC
Délai d'encaissement client16 jours
Délai de règlement fournisseurs56 jours
Taux de marge43 %
Rotation du stock165 jours
Excédent brut d'exploitationnégatif

Les deux premières lignes expliquent pourquoi la trésorerie tient : encaisser en 16 jours et payer en 56, c'est être financé par ses fournisseurs. Une position rare et enviable dans le bâtiment — et qui masque complètement le reste.

Les trois constats de la restitution

  • L'activité ne couvre pas ses charges. Avec 43 % de marge, le problème n'est pas le prix de vente : c'est la structure de coûts fixes rapportée au volume. Ce n'est pas un problème de trésorerie, c'est un problème de taille ou de charges.
  • Le stock immobilise plus que la trésorerie disponible. 165 jours de rotation sur une activité d'installation, c'est du matériel acheté pour des chantiers qui n'ont pas eu lieu, ou commandé par lots trop gros. C'est de l'argent déjà payé qui attend.
  • La position fournisseurs est un actif à préserver. Payer en 56 jours quand on encaisse en 16 n'est pas un dû : c'est une position de négociation qui disparaît au premier retard. Elle vaut plus que ce qu'un escompte de règlement anticipé rapporterait.

Ce qu'un bilan n'aurait pas montré

Un bilan donne l'excédent négatif et le montant du stock. Il ne dit ni en combien de jours ce stock tourne, ni que l'écart entre les deux délais de règlement est ce qui fait tenir la trésorerie. Ces trois constats se lisent dans les écritures, pas dans les comptes annuels — et ils changent complètement l'ordre des actions à mener.

Comment ça se passe

Cinq jours, trois échanges.

J0

Vous envoyez vos FEC

Les deux derniers exercices, demandés à votre expert-comptable. Un court échange pour cadrer votre activité et ce que vous attendez du diagnostic — c'est ce qui permet d'écarter ce qui ne vous concerne pas.

J+5

Vous recevez les deux documents

La présentation et le classeur, avant le rendez-vous, pour que vous ayez le temps de les parcourir et d'arriver avec vos questions.

RDV

Une heure de restitution

En visio. On déroule le diagnostic, on arbitre ensemble les priorités, et vous repartez avec les trois actions que vous engagez d'abord. Sans engagement pour la suite.

Le prix

Un prix ferme, annoncé avant de commencer.

Le Diagnostic Flash
Sur devis

Communiqué lors du premier échange, avant tout engagement. Sans option ni supplément.

  • L'analyse de vos deux derniers exercices
  • La présentation de restitution
  • Le classeur de travail, que vous gardez
  • Une heure de restitution en visio
  • Aucun engagement pour la suite
Commander le diagnostic

Pas de supplément selon la taille de l'entreprise, pas de variante. Modalités : devis établi et signé après votre accord, acompte de 50 % à la signature, solde facturé à la remise des livrables et payable à 15 jours.

Les repères

Le Diagnostic Flash, en dix lignes.

  • Le prix du Diagnostic Flash est ferme et annoncé avant de commencer, lors du premier échange.
  • Il est livré sous 5 jours ouvrés à compter de la réception du fichier des écritures comptables.
  • Il porte sur les 2 derniers exercices de l'entreprise, ce qui permet de comparer et de repérer ce qui a dérivé d'une année sur l'autre.
  • Il produit 2 documents : une présentation de restitution de 11 pages, et un classeur de travail que le dirigeant conserve.
  • Les actions sont classées en 3 horizons : urgent sous 3 mois, moyen terme sous 12 mois, long terme au-delà de 12 mois.
  • Le prix comprend 1 heure de restitution commentée en visioconférence, sans supplément.
  • Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir produire un FEC à l'administration fiscale, depuis le 1er janvier 2014, en application de l'article A47 A-1 du livre des procédures fiscales.
  • Le FEC contient l'intégralité des écritures de l'exercice, ligne par ligne, avec 9 informations par écriture : date, journal, compte, compte auxiliaire, libellé, débit, crédit, lettrage et référence de pièce.
  • GEFIMA réalise ce diagnostic pour les TPE et PME partout en France : il se fait entièrement à distance, à partir des documents comptables.
  • Le diagnostic n'engage à aucune suite : aucun abonnement, aucune mission de conseil obligatoire, et 0 € de frais supplémentaire quelle que soit la taille de l'entreprise.
Les questions qu'on nous pose

Ce qu'il faut savoir avant de commander.

Qu'est-ce que le FEC ?

Le FEC, ou fichier des écritures comptables, est un fichier que toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir produire à l'administration fiscale. Il contient l'intégralité des écritures de l'exercice, ligne par ligne : la date, le journal, le compte, le libellé, le montant au débit ou au crédit, et le lettrage. C'est la matière comptable brute, avant toute mise en forme.

Comment obtenir mon FEC ?

Il suffit de le demander à votre expert-comptable, qui l'édite en quelques minutes depuis son logiciel. Vous y avez droit : c'est un fichier qui porte sur vos propres écritures. Si vous tenez votre comptabilité vous-même, votre logiciel propose un export FEC dans ses menus. Nous demandons les deux derniers exercices, pour pouvoir comparer.

Que contient le diagnostic ?

Deux documents. Une présentation de restitution, commentée ensemble en visio, qui porte le diagnostic et les actions classées en trois horizons : urgent à trois mois, moyen terme à un an, long terme au-delà. Et un classeur de travail que vous gardez, avec tous les indicateurs, les séries mensuelles, le détail par compte, et une feuille où vous saisissez vos propres objectifs pour voir les gains se recalculer.

En combien de temps le diagnostic est-il livré ?

Cinq jours ouvrés à compter de la réception du FEC. L'analyse elle-même est automatisée ; ce qui prend du temps, c'est la relecture, la mise en contexte de votre activité et la préparation de la restitution. Aucun diagnostic n'est envoyé sans avoir été relu.

Combien coûte le Diagnostic Flash ?

Le prix est communiqué lors du premier échange, avant tout engagement. Il est ferme et comprend l'analyse, les deux documents et une heure de restitution en visio. Il n'y a pas d'option, pas de supplément, et aucun engagement pour la suite.

Mon expert-comptable ne fait-il pas déjà ce travail ?

Non, et ce n'est pas son métier. Votre expert-comptable produit vos comptes et garantit leur régularité : il regarde l'exercice écoulé sous l'angle de la conformité. Le diagnostic regarde les mêmes chiffres sous l'angle du pilotage — où part l'argent, ce qui peut être récupéré, dans quel ordre agir. Les deux travaux sont complémentaires, et nous travaillons avec l'expert-comptable déjà en place.

Et si ma comptabilité est mal tenue ?

C'est précisément ce que la première partie du diagnostic mesure, et elle le dit sans détour : comptes auxiliaires absents, lettrage incomplet, écritures d'inventaire manquantes. Un dossier mal tenu ne rend pas le diagnostic impossible, mais il en réduit la précision sur certains points — et nous vous disons lesquels plutôt que de présenter une estimation comme un fait.

Que deviennent mes données ?

Le FEC est utilisé pour produire votre diagnostic, et rien d'autre. Il n'est ni revendu, ni partagé, ni utilisé pour entraîner quoi que ce soit. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment, et elle est de toute façon effectuée à l'issue de la mission si vous ne poursuivez pas.

Pas encore décidé ?

Le check-up express répond à huit questions et vous rend trois constats chiffrés sur votre entreprise. Gratuit, en deux minutes, sans FEC et sans inscription préalable.

Faire le check-up express

Limitation de responsabilité. Le Diagnostic Flash est établi à partir des seules données comptables transmises par le client, dont il n'est fait aucune vérification de sincérité ni d'exhaustivité. Il constitue un éclairage d'aide à la décision et ne saurait se substituer à une mission d'audit, à un conseil juridique ou fiscal, ni engager la responsabilité de GEFIMA quant aux décisions prises par le dirigeant à sa suite. Les gains indiqués sont des estimations fondées sur les données fournies et ne constituent pas un engagement de résultat.